INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il "GDPR"), lo Studio Legale Associato Audere Semper - Avv. Bruno Barbieri - Avv. Antonella Saporito (di seguito "Titolare") La informa che i dati personali Suoi (di seguito i "Dati"), raccolti presso di Lei o, occasionalmente, presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e dalla Legge n. 300/1970 e in conformità all’informativa che segue, oltre che ai provvedimenti emanati dal Garante, come di volta in volta applicabili.

Titolare del trattamento.
Responsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento dei Dati è Codacons Sezione Regionale Emilia Romagna, in persona del Presidente, con sede legale in Bologna (BO) via Emilia Ponente n. 86, C.F. 90039490371, tel. 051/312611 e-mail: info@codacons.emiliaromagna.it.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Responsabile per la protezione dei dati personali.
Il Responsabile della protezione dei dati, i cui compiti sono fissati ai sensi dell’art. 39 RGDP, è l’Avv. Vittorio Lombardi. È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD):
1) via posta, inviando la comunicazione a: Avv. Vittorio Lombardi– Via Brenta n. 22 - 87100 Cosenza (CS);
2) Via e-mail, all’indirizzo: studio-lombardi@libero.it

Categorie di Dati.
I Dati, oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, sono riconducibili alle seguenti categorie di dati personali:
− dati personali non riconducibili alle particolari categorie di dati personali di cui sotto (ad esempio, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al percorso formativo, dati relativi a pregresse esperienze lavorative, dati relativi alla retribuzione, etc.);
− dati che rivelano le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
− dati che rivelano l’origine razziale o etnica, o relativi alla vita sessuale della persona;
− dati inerenti all’esecuzione della prestazione lavorativa, alle attitudini personali e professionali del dipendente e ad eventuali condotte del dipendente rispetto alle norme e procedure applicate dalla Società, ivi inclusi il proprio codice etico, il modello organizzativo ai sensi del D.lgs. 231/2001 e il codice disciplinare;
− dati che rivelano l’appartenenza sindacale (ad esempio, dati contenuti in deleghe sindacali o in documenti attestanti la partecipazione a organismi rappresentativi dei lavoratori);
− dati relativi alla salute (ad esempio, dati contenuti in certificati di malattia e infortunio, certificati di gravidanza, documenti attestanti l’appartenenza a categorie protette, etc.);
− dati relativi a condanne penali, reati o misure di sicurezza (limitatamente ai dirigenti e per appalti/operazione straordinarie).

Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti.
I Dati saranno trattati:
a) per adempiere ed esigere l’adempimento degli obblighi ovvero per l’esercizio dei diritti previsti dalla legge e dai contratti collettivi cui sono soggetti il Titolare e i lavoratori, con particolare ma non esclusivo riferimento agli obblighi e ai diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale: il trattamento dei Dati per tale finalità non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. c) e 9, c. 2, lett. b) del GDPR;
b) per adempiere ed esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali inerenti al Suo rapporto di lavoro: il trattamento dei Dati per tale finalità non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali inerenti al Suo rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR;
c) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione: il trattamento dei Dati tale finalità non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. f) e 9, c. 2, lett. f) del GDPR.
d) per l’esecuzione di attività strumentali alla pianificazione, gestione e organizzazione, secondo criteri di efficienza, dell’attività lavorativa: il trattamento dei Dati tale finalità non richiede il Suo consenso, come sub c).
e) per l’esecuzione di attività strumentali alla valutazione della prestazione lavorativa e alla verifica dell’adeguatezza della posizione ricoperta: il trattamento dei Dati tale finalità non richiede il Suo consenso come sub d) ed e).
f) con l’esclusione dei Dati riconducibili alle particolari categorie di dati personali indicate sopra, per la realizzazione e successiva diffusione, anche all’esterno, di materiali didattici ovvero a scopo commerciale o promozionale: il trattamento dei Dati per tale finalità richiede il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR, salvo che ricorrano casi di legittimo interesse del titolare ad effettuare tali trattamenti anche in assenza del Suo consenso ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. f).
g) per finalità connesse alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione, ovvero per permettere la fruizione di determinati servizi e/o vantaggi da parte del dipendente (per es. nell’ambito di convenzioni con società terze): il trattamento dei Dati per tale finalità richiede il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR, salvo che ricorrano casi di legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. f).
Sono salvi i casi in cui, di volta in volta potrà ricorrere il legittimo interesse del Titolare ad effettuare tali trattamenti anche in assenza del Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa è facoltativo. Tuttavia, il conferimento dei dati per le finalità sub a) e b) è necessario per adempiere gli obblighi legali e contrattuali a carico dell’interessato e del titolare. Il conferimento dei Dati per le finalità sub c), d) ed e) è, invece, necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare un rapporto di lavoro con Lei. Il conferimento dei Dati per le finalità sub f) e g) è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà unicamente l’impossibilità per il Titolare di eseguire le attività strumentali al raggiungimento delle finalità in questione, salvi i casi in cui sussista un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) GDPR.

Destinatari o categorie di destinatari.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati:
− società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
− soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche (tra cui Codacons Sezione Regionale Emilia Romagna), di cui il Titolaresi avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolaresi è tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali (ente poste o altre società di recapito della corrispondenza, banche e d’istituti di credito, società di recupero crediti; studi legali, imprese di assicurazione, società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche, studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e fiscali, alle società controllate, controllanti e partecipate. Fatta eccezione per il trattamento dei Suoi Dati per la finalità sub g), i Suoi Dati non saranno diffusi.
Le Sue immagini potranno essere soggette a diffusione con le modalità e per le finalità stabilite.

Il Codacons Sezione Regionale Emilia Romagna si impegna sin da ora a:
(i) far sì che le Sue immagini personali eventualmente pubblicate su mezzi e/o supporti informatici (Intranet, sito web etc.) non siano scaricabili da alcun terzo estraneo alla nostra Società;
(ii) far sì che le Sue immagini personali eventualmente diffuse non contengano ulteriori dati personali a Lei riferibili – quali dati anagrafici o pseudonimi – che consentano di identificarLa/li anche solo indirettamente attraverso le immagini stesse, salvo che ciò non si renda strettamente necessario per raggiungere la finalità di cui sopra, e, in ogni caso, a far sì che le predette immagini non siano sottoposte in relazione ad ulteriori Suoi dati personali tramite collegamenti ipertestuali.

Trasferimento dei Dati a paesi terzi.
I dati circoleranno nell’ambito di paesi appartenenti all’UE. I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle società controllate dal Titolare, ovvero dalle società affiliate al Titolare, situate in paesi non appartenenti all’Unione Europea, occasionalmente ed esclusivamente nel caso in cui il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso con l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 49, co. 2, lett. b)).

Periodo di conservazione.
I Dati saranno conservati nei sistemi gestionali utilizzati dal Titolare per un periodo di tempo pari al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dal Titolare, come di volta in volta applicabile.

Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità.
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione.
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso.
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di proporre reclamo al Garante.
Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Diritti dell’interessato.
I diritti dell’interessato potranno essere esercitati tramite i recapiti di riferimento del Titolare sopra indicati.